分离单元格内多行数据并建立查找关系
先看看效果
vlookup的关键字列包含多行数据?
假设我们要根据城市名查找省份名,最理想的原数据格式是这样的,用 VLOOKUP 一分钟就搞定。或者如果是左省右市,你自己把省份名复制到城市名右边,最多两分钟搞定。
但是如果真的这么不幸,天要亡你,同事给了你单行、一对多的原始数据,先别急着跳楼,还有救。
在辅助列补写对应关系
我们可以在 C 列建立辅助列,填写公式 =A1&"-"&SUBSTITUTE(B1,CHAR(10),CHAR(10)&A1&"-")
,然后点击单元格右下角十字按钮下拉填充。
解释:
CHAR(10)
是代表单元格内的换行符,我们可以用它来定位需要分离的位置,然后用 SUBSTITUTE
函数补足对应的省份名以及分离用的识别符号 -
以便下一步操作。
将补写好的结果用记事本中转一下
首先复制 C 列内容
然后粘贴到空白记事本内,使用 查找和替换
功能,把英文的双引号删掉
让记事本内变成这样
从记事本内复制处理后的数据,再新建一个空白的 Excel 表格,粘贴进去
再点击菜单栏的 数据
选项卡,找到 分列
按钮
然后选择使用 分隔符号
来分隔
填写 -
作为分隔用的符号
数据类型方面,如果不是日期也不是用于计算的数字,建议都选 文本
,这样比较安全。
这样就完成啦!
结语
给数据的人可能是无心的,对方也不知道拿到数据的人会怎么处理。如果你有时间再交涉一遍,让对方重新导出符合要求的数据,那自然是好的。但是如果时间不够了,可以尝试用这个方法来应急。
全文完~